Canal Pub met un point d’honneur à recruter les experts les mieux formés à toutes les techniques d’affichage, y compris les supports digitaux les plus modernes. Avec toujours un souci d’épanouissement personnel et professionnel, garants de l’excellence des prestations fournies à nos clients.
OFFICE MANAGER - CDI // Offre postée le 25 août 2025
LE POSTE
Dans le cadre de son développement, notre société recrute en CDI un Office Manager dont la mission est la suivante :
- Assurer la facturation clients et la mise à jour de nos outils de gestion commerciale;
- Réaliser le paiement des fournisseurs après contrôle de la conformité de leurs factures ;
- Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier ;
- Suivre au quotidien la trésorerie et prendre en charge les relations avec nos partenaires bancaires ;
- Assurer la bonne tenue de nos dossiers clients ainsi que le classement courant ;
- Tenir à jour le registre des assemblées générales ;
- Effectuer les relances nécessaires au paiement de nos factures et le transfert des dossiers à notre cabinet contentieux si nécessaire ;
- Mettre à jour nos différents tableaux de bords internes (tableau de facturation récapitulatif, tableau des disponibilités, tableau des congés et balance agée) ;
- Participer à l’analyse et à l’élaboration des différents outils financiers de suivi et prévisionnels ;
- Définir et mettre à jour les indicateurs clés d’activités (taux d’occupation du réseau, encours de factures non recouvertes etc.) ;
- Etablir les calculs pour les commissions des commerciaux ;
- Gérer au quotidien la trésorerie de la société ;
- Contrôle le bon établissement des paies chaque mois ;
- Assurer au quotidien la gestion logistique des bureaux (commande de fournitures, travaux à effectuer, etc.) ;
- Réaliser différents travaux administratifs et financiers pour les sociétés ayant un lien capitalistique avec la société ;
PROFIL
- Le candidat possède une formation en gestion (BAC + 2 minimum type BTS ou IUT) ;
- Il possède une expérience réussie en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Gestion d’au moins 10 ans ;
- Il possède des notions de comptabilité et réalise couramment des travaux de rapprochements bancaires ;
- Il est familier avec une activité de vente d’espace publicitaire ;
- Il possède de bonnes connaissances informatiques en matière bureautique (MS Office et particulièrement Excel) et progiciel de Gestion ;
- Il communique efficacement aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
COMPÉTENCES REQUISES
Les compétences inhérentes au poste sont les suivantes :
- Il sait être force de proposition ;
- Il est polyvalent et souhaite effectuer des tâches variées ;
- Il a l’habitude du travail dans de petites structures peu procédurales ;
- Il sait s’adapter à des interlocuteurs variés ;
- Il est organisé, rigoureux et est capable de respecter les délais ;
- Il est autonome et responsable dans le travail.
Le poste est basé à 5 mn. de la Porte de Bagnolet. L’accès en Métro se fait par les stations Robespierre et Gallieni.
La rémunération est situé entre 40 et 50 KE incluant une prime sur des objectifs individuels et sera ajustée en fonction du profil.
Merci de faire parvenir vos candidatures par e-mail à : alex.amato@canal-pub.com.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.
CHEF DE PUBLICITÉ JUNIOR - STAGE // Offre postée le 19 mai 2025
LE POSTE
Dans le cadre de son développement, notre société recrute sous la forme d’un stage conventionné un Chef de Publicité Junior dont la mission est la suivante :
- Définir la cible prospects grâce aux outils internes à la société et à des tournées terrain ;
- Prospecter et détecter des leads sur un territoire défini ;
- Renseigner, mettre à jour et suivre les contacts dans notre logiciel d’Automatisation de la Force de Vente ;
- Réaliser les propositions commerciales ;
- Assurer l’interface avec les commerciaux Seniors pour suivre et conclure les commandes lors des rendez-vous clientèle ;
- Participer aux réunions commerciales ;
- Travailler en coordination avec les infographistes pour la création des maquettes et la validation des BAT ;
- Fournir les photographies justifiant la pose des visuels auprès des clients ;
- Participer à la création de nouveaux outils d’aide à la vente.
PROFIL
- Le candidat est de formation commerciale (BAC + 2 minimum) ;
- Il possède une première expérience de la vente préférablement en Business to Business ;
- Il a été formé aux techniques de phoning et de négociation ;
- De tempérament « chasseur », le candidat sait faire preuve de force de persuasion ;
- Il est capable d’approcher des prospects n’ayant jamais été en relation avec la société ;
- Il possède de bonnes connaissances en matière bureautique (MS Office & Internet) ;
- Une fois diplômé, il souhaite évoluer dans une fonction commerciale sur le marché des médias.
COMPÉTENCES REQUISES
Les compétences inhérentes au poste sont les suivantes :
- Il communique efficacement et sait être force de proposition ;
- Il est polyvalent et souhaite effectuer des tâches variées ;
- Il a l’habitude du travail dans de petites structures peu procédurales ;
- Il sait s’adapter à des interlocuteurs variés ;
- Il est organisé, rigoureux et est capable de respecter les délais ;
- Il est autonome et responsable dans le travail.
Le poste est basé à 5 mn. de la Porte de Bagnolet sous la forme d’un stage en alternance et pourra déboucher sur un CDI en fonction des résultats.
La rémunération est liée au nombre d’année d’études du candidat.
Merci de faire parvenir vos candidatures par e-mail à : jobs@canal-pub.com sous la référence SCDPJ.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.
